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Grupo de Cooperação Internacional
de Universidades Brasileiras

Vaga para Assistente Administrativo(a) – Grupo de Cooperação de Universidades Brasileiras (GCUB)

Inscrições: até às 23:59 do dia 30 de abril de 2026.

Requisitos mínimos de conhecimento e experiência:

  • Diploma universitário reconhecido pelo MEC. Possuir título de Mestre e/ou Doutor será um diferencial;
  • Inglês avançado ou fluente;
  • Espanhol avançado ou fluente, será um diferencial;
  • Experiência comprovada em atividades administrativas, preferencialmente relacionadas à Educação Superior ou à cooperação internacional (mínimo 2 anos);
  • Excelente domínio da comunicação escrita, formal, em português;
  • Excelente capacidade de atenção aos detalhes, de organização do trabalho diário e do gerenciamento do tempo;
  • Excelente capacidade de planejamento e gestão, com autonomia;
  • Domínio avançado do Excel e todo o Pacote Office (em especial o PowerPoint e o Word);
  • Conhecimento das ferramentas Canva, Jotform, WordPress, Brevo e Autocrat, será um diferencial;
  • Experiência comprovada no Setor de Educação Superior (desejável);
  • Experiência com públicos internacionais (desejável);
  • Vivência em outros países, para estudos ou trabalho, será um diferencial.


Atribuições do cargo:

  • Planejamento, gerenciamento, monitoramento e execução de todas as atividades desenvolvidas pela Associação, tais como: programas, projetos, organização de eventos, missões nacionais e internacionais, cursos, reuniões e visitas institucionais;
  • Elaborar versões preliminares e/ou revisar Acordos de Cooperação internacionais, Editais, Memorandos de Entendimento, Ofícios, Cartas, Portarias, e demais documentos relacionados às atividades da Associação, nos idiomas português, inglês e espanhol. (A elaboração e/ou revisão desses documentos em francês será um diferencial);
  • Elaborar relatórios técnicos e redigir Atas de Reuniões;
  • Organizar e sistematizar informações relativas aos programas e projetos desenvolvidos pelo GCUB, por meio da elaboração de planilhas, gráficos e tabelas;
  • Receber mensagens via e-mail, sistematizá-las e elaborar respostas às instituições associadas ao GCUB e aos parceiros nacionais e internacionais;
  • Apoiar as atividades realizadas por estudantes, professores e pesquisadores brasileiros e estrangeiros no Brasil e no exterior, integrantes dos programas e ações desenvolvidos pelo GCUB;
  • Realizar traduções não oficiais de mensagens de e-mail, folders, templates, informativos, página Web, apresentações institucionais e outros documentos, necessários ao bom funcionamento da Associação;
  • Apoiar, acompanhar e/ou organizar eventos e reuniões realizados pelo GCUB, no Brasil ou no exterior, em todas as suas etapas (virtualmente ou presencialmente, caso necessário);
  • Atuar em todas as demais atividades relacionadas ao bom cumprimento da missão da Associação.


Perfil desejado:

  • Conhecimento sobre o sistema de Educação Superior e de Pesquisa no Brasil;
  • Conhecimento sobre agências de financiamento de Pesquisa e de Cooperação Internacional no Brasil e no exterior;
  • Conhecimento básico sobre organismos internacionais;
  • Capacidade para fornecer soluções inovadoras para o enfrentamento dos desafios diários;
  • Capacidade para definir prioridades e gerenciar agendas e atividades, individualmente e em equipe;
  • Capacidade para planejar, executar e acompanhar atividades com organização e cumprimento de prazos;
  • Capacidade para identificar questões estratégicas, oportunidades e riscos;
  • Compreensão sobre a missão, função e estratégias do GCUB.
  • Regime: CLT.
  • Carga horária: 44 horas semanais.
  • Modalidade: Presencial.
  • Local de trabalho: Brasília – DF
  • Salário: R$4.000,00

Processo seletivo:


Observações:

  1. O GCUB não cobra taxas em nenhuma fase de recrutamento e seleção.
  2. Apenas os(as) candidatos(as) selecionados(as) na etapa de análise documental, serão contatados(as) para as demais fases.
  3. Caso haja necessidade, poderão ser solicitados documentos comprobatórios informados no formulário de inscrição online.

*O GCUB está empenhado em garantir a diversidade de seus funcionários em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. As pessoas pertencentes a grupos indígenas, assim como pessoas com necessidades especiais são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.