Vaga para Assistente Administrativo(a) – Grupo de Cooperação de Universidades Brasileiras (GCUB)
Inscrições: até às 23:59 do dia 2 de abril de 2024.
Requisitos mínimos de conhecimento e experiência:
- Diploma universitário reconhecido pelo MEC. Possuir título de Mestre e/ou Doutor será um diferencial;
- Inglês fluente.
- Espanhol fluente.
- Experiência comprovada em atividades administrativas, preferencialmente relacionadas à Educação Superior ou à cooperação internacional (mínimo 2 anos);
- Excelente domínio da comunicação escrita, formal, em português;
- Excelente capacidade de atenção aos detalhes, de organização do trabalho diário e do gerenciamento do tempo;
- Excelente capacidade de planejamento e gestão, com autonomia;
- Domínio avançado do Excel e todo o Pacote Office (em especial o PowerPoint e o Word);
- Conhecimento das ferramentas Canva, Jotform, WordPress, Sendinblue e Autocrat, será um diferencial;
- Experiência comprovada no Setor de Educação Superior (desejável).
- Experiência com públicos internacionais (desejável);
- Vivência em outros países, para estudos ou trabalho, será um diferencial.
Atribuições do cargo:
- Planejamento, gerenciamento, monitoramento e execução de todas as atividades desenvolvidas pela Associação, tais como: programas, projetos, organização de eventos, missões nacionais e internacionais, cursos, reuniões e visitas institucionais;
- Elaborar versões preliminares e/ou revisar Acordos de Cooperação internacionais, Editais, Memorandos de Entendimento, Ofícios, Cartas, Portarias, e demais documentos relacionados às atividades da Associação, nos idiomas português, inglês e espanhol. (A elaboração e/ou revisão desses documentos em francês será um diferencial);
- Elaborar relatórios técnicos e redigir Atas de Reuniões;
- Organizar e sistematizar informações relativas aos programas e projetos desenvolvidos pelo GCUB, por meio da elaboração de planilhas, gráficos e tabelas;
- Receber mensagens via e-mail, sistematizá-las e elaborar respostas às instituições associadas ao GCUB e aos parceiros nacionais e internacionais;
- Apoiar as atividades realizadas por estudantes, professores e pesquisadores brasileiros e estrangeiros no Brasil e no exterior, integrantes dos programas e ações desenvolvidos pelo GCUB;
- Realizar traduções não oficiais de mensagens de e-mail, folders, templates, informativos, página Web, apresentações institucionais e outros documentos, necessários ao bom funcionamento da Associação;
- Apoiar, acompanhar e/ou organizar eventos e reuniões realizados pelo GCUB, no Brasil ou no exterior, em todas as suas etapas (virtualmente ou presencialmente, caso necessário);
- Atuar em todas as demais atividades relacionadas ao bom cumprimento da missão da Associação.
Perfil desejado:
- Conhecimento sobre o sistema de Educação Superior e de Pesquisa no Brasil;
- Conhecimento sobre agências de financiamento de Pesquisa e de Cooperação Internacional no Brasil e no exterior;
- Conhecimento básico sobre organismos internacionais;
- Capacidade para fornecer soluções inovadoras para o enfrentamento dos desafios diários;
- Capacidade para definir prioridades e gerenciar agendas e atividades, individualmente e em equipe;
- Capacidade para planejar, executar e acompanhar atividades com organização e cumprimento de prazos;
- Capacidade para identificar questões estratégicas, oportunidades e riscos;
- Compreensão sobre a missão, função e estratégias do GCUB.
Regime: CLT.
Carga horária: 44 horas semanais.
Modalidade: Presencial.
Local de trabalho: Brasília – DF
Salário: entre R$ 3.500 e R$ 4.000.
Processo seletivo:
- Inscrição: https://form.jotform.com/240855327310653
- Análise documental;
- Provas de Conhecimento Gerais, Português, Inglês e/ou Espanhol;
- Entrevista.
Observações:
O GCUB não cobra taxas em nenhuma fase de recrutamento e seleção.
Apenas os(as) candidatos(as) selecionados(as) na etapa de análise documental, serão contatados(as) para as demais fases.
Caso haja necessidade, poderão ser solicitados documentos comprobatórios informados no formulário de inscrição online.
*O GCUB está empenhado em garantir a diversidade de seus funcionários em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. As pessoas pertencentes a grupos indígenas, assim como pessoas com necessidades especiais são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.
