VAGA DISPONÍVEL PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Vaga para Assistente Administrativo no Grupo de Cooperação de Universidades Brasileiras (GCUB)

 Requisitos mínimos de conhecimento e experiência:

1. Diploma universitário em áreas relacionadas às ciências sociais e humanas.
2. Inglês Fluente (Conhecimento em espanhol e/ou francês será um diferencial);
3. Experiência comprovada em atividades administrativas relacionadas à Educação Superior ou à cooperação internacional (mínimo 2 anos);
4. Excelente domínio da comunicação oral e da escrita formal em português e inglês (desejável conhecimento em espanhol);
5. Capacidade de organização e gestão com autonomia;
6. Domínio avançado do Pacote Office completo (em especial do PowerPoint, Word e Excel);
7. Conhecimento das ferramentas: Canva, Jotform, WordPress, Sendinblue e Autocrat.
8. Experiência comprovada no Setor de Educação Superior (desejável);
9. Experiência com públicos internacionais e/ou experiência de vivência em outros países será um diferencial.

Atribuições do cargo:

• Auxiliar no planejamento, no gerenciamento, no monitoramento e na execução de todas as atividades desenvolvidas pela Associação tais como: programas, projetos, organização de eventos, missões nacionais e internacionais, cursos, reuniões e visitas institucionais;
• Elaborar versões preliminares e/ou revisar Acordos de Cooperação internacional, Editais, Memorandos de Entendimento, Ofícios, Cartas, Portarias, e demais documentos relacionados às atividades da Associação, nos idiomas português, inglês e/ou espanhol;
• Elaborar relatórios técnicos e Atas de Reuniões; Organizar e sistematizar informações relativas aos programas e projetos desenvolvidos pelo GCUB, por meio da elaboração de planilhas, gráficos e tabelas;
• Receber mensagens, sistematizá-las e elaborar respostas às instituições associadas ao GCUB e aos parceiros nacionais e internacionais;
• Apoiar as atividades realizadas por estudantes, professores e pesquisadores brasileiros e estrangeiros no Brasil e no exterior, integrantes dos programas e ações desenvolvidos pelo GCUB;
• Realizar traduções não oficiais de mensagens de e-mail, folders, templates, informativos, página Web, apresentações institucionais e outros documentos, necessários ao bom funcionamento da Associação;
• Elaborar conteúdo e alimentar página Web e outras mídias, referentes sobre os Programas e atividades do GCUB;
• Apoiar a organização de eventos e reuniões realizadas pelo GCUB, no Brasil ou no exterior em todas as suas etapas.
• Apoiar todas as demais atividades relacionadas ao bom cumprimento da missão da Associação.

 

Perfil desejado:

• Conhecimento sobre o sistema de Educação Superior e de Pesquisa no Brasil;
• Conhecimento sobre agências de financiamento de Pesquisa e de Cooperação Internacional no Brasil e no exterior;
• Conhecimentos básico sobre organismos internacionais;
• Capacidade para fornecer soluções inovadoras para o enfrentamento dos desafios diários;
• Capacidade para definir prioridades e gerenciar agendas e trabalho, individual e em equipe;
• Capacidade para planejar, executar e acompanhar atividades com organização e cumprimento de prazos;
• Capadidade para identificar questões estratégicas, oportunidades e riscos;
• Compreensão sobre a missão, função e estratégias do GCUB.

Documentos requeridos para inscrição:

1. Formulário de inscrição online:

https://form.jotform.com/220965651810658

Regime: CLT.
Carga horária: 44 horas semanais.
Modalidade: Presencial.
Local de trabalho: Brasília – DF

Seleção:

1. Análise documental;
2. Provas escrita e oral nos idiomas Português e Inglês;
3. Entrevista.

Data limite para inscrições: 14 de abril de 2022, até às 23:59 (BRT).

Salário: R$ 3.500,00.

Observações:

 O GCUB não cobra taxas em nenhuma fase de recrutamento e seleção.

1. Apenas os candidatos selecionados na etapa de análise documental, serão contatados para as demais fases.
2. Caso haja necessidade, poderão ser solicitados documentos comprobatórios informados no formulário de inscrição online.

*O GCUB está empenhado em garantir a diversidade de seus funcionários em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. As pessoas pertencentes a grupos indígenas, assim como pessoas com necessidades especiais são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.